So ist alles aufgebaut

Promed besteht aus zwei Arten von Systemen, die zusammenarbeiten: einer zentralen Verwaltung und den einzelnen Webseiten der Wohnanlagen. Diese Seite erklärt, wie sie zusammenhängen – damit du weißt, wo welche Daten liegen und was im Hintergrund passiert.

Die zentrale Verwaltung

Es gibt eine zentrale Verwaltung. Dort liegen alle Daten: Wohnanlagen, Häuser, Wohnungen, Grundrisse, Anfragen und Aufgaben. In genau diesem System arbeitest du im Alltag – alle Bereiche aus dem Rundgang findest du hier.

Die Webseiten der Wohnanlagen

Jede Wohnanlage hat zusätzlich ihre eigene öffentliche Webseite (zum Beispiel die Seite der Seniorenwohnanlage Ratzeburg). Diese Seiten zeigen den Interessenten die freien Wohnungen und die interaktiven Grundrisse.

Damit die Angaben dort immer aktuell sind, holen sich diese Webseiten die Wohnungsdaten direkt und in Echtzeit aus der zentralen Verwaltung. Es gibt also keine Verzögerung: Änderst du in der Verwaltung etwas an einer Wohnung, ist es auf der Webseite sofort sichtbar. Du musst nichts kopieren oder übertragen.

Was passiert, wenn jemand eine Anfrage stellt

Füllt eine Person auf der Webseite einer Wohnanlage das Kontaktformular aus, wird diese Anfrage über eine gesicherte Verbindung an die zentrale Verwaltung übermittelt. Dort entsteht daraus automatisch ein neuer Kontakt, passende Wohnungen werden zugeordnet, und die eingerichteten Automatik-Regeln greifen – zum Beispiel eine Benachrichtigungs-E-Mail an das Team.

Die Fotos der Wohnungen werden über einen eigenen Weg auf die Webseiten übertragen, nicht über dieselbe Verbindung wie die Anfragen.

Wie die Daten aufgebaut sind

Die Daten sind gestaffelt – von oben nach unten wird es immer konkreter:

• Wohnanlagen-Seite – die Webseite einer Wohnanlage.
  • Wohnanlage – der Standort als Ganzes.
    • Haus – ein einzelnes Gebäude.
      • Wohnung – die einzelne Wohnung.

Dazu kommen die Grundrisse (pro Haus und Etage) sowie die Kontakte mit ihren Aufgaben.

Grundrisse werden doppelt genutzt

Eine Grundriss-Zeichnung hinterlegst du nur einmal, sie wird aber an zwei Stellen verwendet:

1. Auf der Webseite der Wohnanlage – dort können Interessenten die einzelnen Wohnungen direkt im Grundriss anklicken.
2. Beim Bearbeiten einer Wohnung – dort legst du auf demselben Grundriss fest, an welcher Stelle die Wohnung liegt.

So passen die öffentliche Ansicht und deine Eingaben immer zusammen.

Für die Einrichtung

Wie du eine neue Wohnanlagen-Seite mit der zentralen Verwaltung verbindest, liest du unter Einrichtung. Die Verbindungsdaten zur zentralen Verwaltung sind vertraulich und sollten nur von einem Administrator eingetragen werden.